Reserva ahora, viaja mejor: por qué reservar las vacaciones con antelación

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Irene Avila

Asesora de viajes personal y fundadora de Kiwaka Travel

organizar las vacaciones con antelación

Reservar las vacaciones con antelación garantiza las mejores tarifas y opciones de alojamiento. Por eso siempre recomiendo a mis clientes adelantar tanto como puedan la reserva de sus vacaciones. En este artículo te explico lo esencial para planificar tus vacaciones con antelación. Aquí hablaremos de cómo ahorrarte un dinero, pero también de conseguir experiencias únicas y de como una asesora de viajes personal organiza todo a tu medida para tu tranquilidad.

Por qué reservar tus vacaciones con antelación

Porque consigues el viaje que quieres

Reservar tus vacaciones con antelación es la mejor manera de planificar relajados y sin el estrés de las reservas de última hora. Porque sobre todo cuando viajáis en grupo, con la familia o con amigos necesitáis poneros de acuerdo y eso lleva tiempo. ¿No os ha pasado que cuando por fin lo tenéis claro ya no hay la disponibilidad que buscabais?

Pero además de la disponibilidad en el destino te aseguras de contratar experiencias muy solicitadas. Esto último es cada vez más importante. Con la cantidad de turistas que viajan hoy en día, en muchos destinos es toda una odisea conseguir entradas o excursiones. Pero si lo planeamos con tiempo yo puedo gestionaros todas esas actividades y asegurar que lleváis reserva desde aquí.

Porque ahorras dinero

Al reservar antes puedes conseguir mejores tarifas y aprovechar ofertas. Y es que en España somos de contratar muy cerca de las fechas de salida, pero en el resto de Europa saben bien que adelantar la reserva es sinónimo de ahorrar dinero.

Las promociones especiales hay que aprovecharlas nada más salir a la venta. En concreto yo estoy siempre atenta a las ofertas que salen después de Fitur en el mes de enero. También asisto a eventos de las oficinas de turismo o de los promotores mirando si ofrecen ofertas interesantes para vosotros.

Porque viajas más tranquilo

Si comienzas pronto a planificar tu viaje empiezas antes a disfrutar de la ilusión. ¿A ti no te pasa? Yo disfruto tanto de los preparativos como luego del viaje en sí. Y en esos momentos en que todavía quedan semanas para el viaje conforta saber lo que te está esperando más adelante.

Si bien ganas en tranquilidad ya que todo queda planificado, aún así hay margen para hacer ajustes. Ya se que algunos pensáis al revés. Aquello de “es que puede pasar cualquier cosa” pero para eso podemos gestionar los tiempos y los seguros. Si no hay ventaja en contratar antes, yo soy la primera que os lo digo.

llegando al aeropuerto para salir de vacaciones
Photo by JoshuaWoroniecki on Pixabay

Con cuánto tiempo debería reservar mis vacaciones

La antelación recomendada varía mucho. Para destinos a los que quieras viajar en temporada alta mi recomendación es reservar con un mínimo de 6 meses de antelación. Si el destino está en temporada baja bastaría con 3 meses.

Cómo planificar según el tipo de destino

  • Destinos de playa: lo ideal es reservar a principios de año para disfrutar del verano sin contratiempos.
  • Ciudades europeas: mejor reservar en invierno para conseguir mejores precios y disponibilidad en verano.
  • Safaris en África: hay que reservar en el último trimestre del año para coincidir con la migración del año siguiente y asegurar espacio en los mejores lodges.
  • Cruceros: reserva con al menos un año de antelación para obtener las mejores cabinas y tarifas en rutas populares.
  • Retiros de bienestar y yoga: ideal reservar con 6 meses de antelación para garantizar espacio en retiros exclusivos y tranquilos.
  • Destinos exóticos: reserva con 6 a 9 meses de antelación para asegurar guías y alojamientos especializados.
  • Visitas a parques temáticos: como Disney World o Universal Studios: reserva con 6 a 9 meses de antelación para mejores precios en hoteles y evitar multitudes.
Irene Avila, asesora de viajes personal

Cómo ayuda un agente de viajes a planificar con antelación

Resumiendo todo lo que hemos visto, no sólo es que reservar con antelación tenga muchas ventajas. Contratar con antelación y con la ayuda de un agente de viajes profesional es la mejor manera que garantizar las vacaciones que quieres.

Un agente de viajes convierte tus ideas en un itinerario a tu medida. Primero porque conocemos los destinos y la experiencia que han tenido allí otros clientes. Y en mi caso además viajo a tantos destinos como puedo para asesorarte en base a mi propia experiencia.

Como los agentes recibimos a diario ofertas y promociones puedes aprovecharlo en tu favor. Esto es así porque si sabemos de antemano dónde quieres viajar podemos avisarte tan pronto llegue una de estas ofertas. O también puedes suscribirte a nuestra newsletter y recibir novedades con tiempo suficiente para contratar.

Y dime si no estas de acuerdo: ¿Quién mejor que un agente profesional para gestionar reservas complejas? Porque es cierto que hoy en día puedes gestionarlo todo tu mismo en Internet, pero a veces no es tan fácil. Para viajes a según qué lugares o viajes especiales como un viaje de novios, los agentes seguimos siendo una muy buena opción.

Por último contratar con tiempo no significa pagar por adelantado. Lo normal es que una reserva se inicie con un pequeño pago en forma de reserva y luego se va pagando el resto. En este sentido los agentes de viajes estamos pendientes y te ayudamos a gestionar los pagos cuando correspondan.

Conclusión

Reservar tus vacaciones con antelación solo tiene ventajas. Y son ventajas de todo tipo: mejores precios, mayor tranquilidad, más alojamientos y experiencias aseguradas en destino. Y si además te pones en manos de una agencia de viajes a medida verás que reservar ya tu viaje es garantía de viajar mejor.

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Irene Avila

Asesora de viajes personal desde hace ya 7 años, anteriormente trabajo en el sector de viajes durante 17 años asegurando medios a viajeros de todo el mundo. Apasionada por su trabajo viaja tanto como puede para conocer de primera mano los destinos que luego recomienda a sus clientes. Por ahora lleva visitados 20 países diferentes y sigue contando.

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Mis clientes dicen de mi:
CRISTINA LOPEZ
CRISTINA LOPEZ
2024-05-18
Hemos hecho un viaje familiar a Disney con extensión a París y ha sido un acierto reservarlo con Irene. Sus recomendaciones nos vinieron de lujo. Es maravilloso tenerla 24 horas disponible. Avisándonos por whatsapp de todo antelación y preguntando después si todo había ido bien. Gracias por todo! Para el próximos nos vemos!!!
Pedro Javier Cogolludo Moreno
Pedro Javier Cogolludo Moreno
2024-05-05
De nuevo hemos hecho un viaje con Kiwaka. Esta vez a San Francisco y Las Vegas. Ha sido un viaje increíble y organizado hasta el último detalle. Con excursiones en cada destino muy interesantes, como la Isla de Alcatraz en San Francisco y el cañón del Colorado en Las Vegas. Además hemos tenido guías de 10, que han hecho mucho mejor las visitas guiadas. Irene es especial, lo organiza todo con mucho cariño, detalle y profesionalidad, escuchando además y estudiando las propuestas del cliente. Además hemos tenido la suerte de viajar con nuestros ángeles de la guarda MB y JLR, que sin ellos nada habría sido posible ni igual. Muchas gracias por tanto!!!!
ARACELI PEREZ JIMENEZ
ARACELI PEREZ JIMENEZ
2024-05-05
Muchas gracias Irene. El viaje a San Francisco y Las Vegas ha sido espectacular. Estupenda organización, buenos hoteles, estupendas excursiones, los guías muy buenos. ¡Un viaje inolvidable!
Jose Luis Romero
Jose Luis Romero
2024-05-05
Muy buena organización desde el principio. Irene, además, nos aportó un magnífico itinerario para conocer New York. Todo salió a la perfección y nuestras pequeñas dudas y problemas se resolvieron de forma efectiva y rápida. Muy recomendable !
Ezequiel Guerra Gómez
Ezequiel Guerra Gómez
2024-04-18
Tratamiento personalizado, muy buena atención.
Belen Arnanz
Belen Arnanz
2024-04-17
Agencia 100% recomendable,es el segundo viaje que contratamos con ella,esta vez a Flandes, y gracias a la profesionalidad, atención y dedicación de Irene ha sido maravilloso. Antes ,durante y después del viaje ha estado súper atenta,un detalle genial la caja regalo con toda la documentación, sacarnos las tarjetas de embarque ,programarnos todas las excursiones, y estar ahí en todo momento para cualquier duda o ayuda que necesitáramos,sus clientes sólo tienen que preocuparse de disfrutar del viaje. Repetiremos sin duda con Kiwaka Travel y con Irene. Muchísimas gracias por todo.
Sonsoles Picatoste
Sonsoles Picatoste
2024-04-16
Totalmente recomendable. Deseando repetir! Hemos hecho dos viajes con Kiwaka Travel, a Praga y a Nueva York. Ha sido inmejorable! También reservas de hoteles para escapadas. Irene es todo eficiencia.Se vuelca en buscar lo que necesitas hasta dar con ello, muy personalizado y nada caro. En Nueva York nos pilló el comienzo de pandemia en marzo y no pudo ser más resolutiva y eficaz para traernos de vuelta a casa, cuando otros turistas se quedaban tirados en el aeropuerto. No puedo darle más que 5 estrellas!! Y mi agradecimiento!
Fernando Suarez Garcia
Fernando Suarez Garcia
2024-04-16
Irene es una gran profesional! Para repetir sin duda!.Hemos estado en familia en Chicago y nos ha preparado un viaje a medida perfecto. Hoteles, excursiones, vuelos, traslados, consejos, etc Espectacular organización! Fenomenal de precio!Totalmente recomendable!! Repetiremos con Kiwaka seguro!!!
Cinthya Bueno
Cinthya Bueno
2024-04-06
Estamos encantados con Irene. Siempre viajamos cómodamente y con la seguridad de que todo saldrá como esperado. Buen precio por el mejor servicio ¡Graciasss!

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