Presupuesto real de un viaje.

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Irene Avila

Asesora de viajes personal y fundadora de Kiwaka Travel

presupuesto de viaje

¿Presupuesto real?

Cuando yo hablo de presupuesto real, hablo de todo el conjunto del viaje. Desde que aparcas el coche en el parking del aeropuerto o pides un taxi hasta que vuelves a entrar a casa a tu llegada.
Muchas veces tenemos un presupuesto de viaje que incluye los vuelos, el hotel y los traslados, pero…Hay mucho más detrás de todo esto.
Por eso siempre me gusta saber que actividades vais a hacer, os pregunto si váis a alquilar coche, el parking en el aeropuerto, entradas , comidas en algunos destinos, bebidas y excursiones en los cruceros etc…

Aparcamiento en aeropuerto o taxi

Siempre os recomiendo valorar y comparar lo que os va a costar un taxi ida y vuelta o dejar el coche en un aparcamiento de larga estancia en el aeropuerto.
Y siempre lo dejo allí y suelo trabajar siempre con ellos. Tienen un servicio de recogida y entrega del coche.
Tú llegas tranquilamente a la terminal de salidas , les llamas un poquito antes de llegar y te recogen tu coche allí mismo. Cuando vuelves, al recoger maletas les llamas y cuando sales de la terminal está tu coche esperándote. Sale por 59 € los 7 días.
Aún así… ya tenemos que sumar 59 € más al presupuesto.

Parking al aire libre
Parking al aire libre

Llegada y traslado a nuestro hotel

Muchas veces llevamos el traslado incluido según el destino. Otras, dependiendo de la distancia, la hora de llegada, o las personas que viajéis os recomiendo un traslado privado desde el aeropuerto al hotel o transporte público (tren o bus) para llegar al centro.
Un traslado ida y vuelta en horario nocturno a Viena por ejemplo (lo he presupuestado hoy) para 4 personas sale a 104 €. Realmente sale a 13 € por persona el trayecto…. Siendo así no compensa coger transporte público.  Me gusta siempre calcularlo y ver la diferencia.
Ya a nuestro viaje le tenemos que sumar otros 104 € que no estaban en nuestro presupuesto inicial.

traslados privados a hotel
Traslados privados desde aeropuerto al hotel.


Excursiones y entradas

Otra de las cosas que nunca metemos en nuestro presupuesto son las excursiones y entradas a museos o actividades que contratamos en destino.
Contratar una excursión con visita guiada puede salir a partir de los 30/40 € y más…
Una entrada a un museo , dependiendo del que sea también te puede llegar a costar la entrada hasta 20 €
Importante meter ese coste también, por ese motivo os pregunto siempre e intentamos hacer una programación de vuestras visitas.

Entradas a museos
Tickets o entradas a museos y excursiones.

Destinos especiales como Disneyland París

Un viaje a Disney siempre incluye hotel y entradas. Siempre me gusta añadir el traslado que como os comentaba dependiendo de los que viajéis a veces compensa un traslado directo mejor que el Shuttle bus que lleva a Disney desde el aeropuerto.
Y ….¿qué pasa con las comidas? Os propongo siempre el plan de comidas. En Disney concretamente hay 3 planes de comidas diferentes según el tipo de restaurantes en los que queráis comer. Y compensa de verdad llevar el desayuno, comida y cena.
Solo un menú de hamburguesa o perrito, patatas y bebida sale por 21 €, esto sin reserva de mesa y coge tu bandeja y buscate una mesa. Muchas veces, sobre todo con buen tiempo terminas sentado en el suelo comiendo.
Si llevas el plan de comidas, tendrás la reserva de mesa hecha y llegarás a la hora de tu reserva a comer sin preocuparte de nada más.

Disneyland Paris
Disney Land París

¿Qué pasa en un crucero si no llevo nada previsto?

En los cruceros también me pongo un poco pesada  con el tema de excursiones y bebidas.
En un crucero llevas todo incluido excepto bebidas y excursiones. Ya para empezar las bebidas de las comidas y cenas tienes que pagarlas. Si te apetece un café…a pagar.
Llega la tarde, el teatro, la música en vivo, el día de navegación en la cubierta tomando el sol y disfrutando de las actividades de animación …Si te apetece una cerveza o un cocktail también tienes que pagarlo.
Por ese motivo os recomiendo siempre coger un pack de bebidas, lo vas a amortizar seguro!
Y las excursiones…a veces las excursiones de las navieras son más caras y van más masificadas que otras excursiones de otras empresas.
Hay empresas de excursiones que sólo trabajan para los cruceros, son algo más baratas y hacen las mismas actividades que las de la naviera. Con el mismo compromiso de llegada a la hora para embarcar.
Si no lo llevas contratado, las excursiones de la naviera suelen salir desde 49 a 150 €.
Es recomendable llevarlo contratado desde aquí y tener ese presupuesto cerrado.

Barra de bebidas en un crucero
Barra de bebidas en un crucero

Y no nos dejemos el día a día en nuestro destino

Esta es la parte que nos dejamos más olvidada. Hay que contar con el transporte, las comidas, esa parada del café o refresco que muchas veces tenemos que hacer obligatoriamente para entrar a un baño por ejemplo…
Eso también lleva un gasto diario que tenemos que tener previsto en nuestro presupuesto.

Cafe en una terraza
Cafe en una terraza




Todo esto me gusta comentarlo y preveerlo con vosotros cuando contratáis un viaje.
¿Contabas con todo esto o te quedabas sólo con el presupuesto de la agencia?





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Irene Avila

Asesora de viajes personal desde hace ya 7 años, anteriormente trabajo en el sector de viajes durante 17 años asegurando medios a viajeros de todo el mundo. Apasionada por su trabajo viaja tanto como puede para conocer de primera mano los destinos que luego recomienda a sus clientes. Por ahora lleva visitados 20 países diferentes y sigue contando.

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Mis clientes dicen de mi:
Sonia De La Fuente
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2024-03-14
Nuestro viaje a Nueva Zelanda ha sido una maravilla. Los itinerarios propuestos, los alojamientos seleccionados, y sobre todo el trato de Irene durante todo el viaje han sido maravillosos. Recomiendo 100% su agencia.
Nica 215
Nica 215
2024-01-15
He contrato ya dos viajes con Irene. Roma en navidades que estuvo muy bien organizado , tanto en vuelos, hotel , traslados y recomendaciones de excursiones. El siguiente viaje será a Dubái y Maldivas. Irene tiene un trato muy cordial y personal que está las 24 horas disponible y te resuelve cualquier duda. Puedo viajar con total tranquilidad. La recomiendo 100%.
Alicia Varona
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2024-01-14
En el puente de Diciembre hicimos un súper viaje con Kiwaka Travel ha Laponia. El trato de Irene desde el principio es exquisito, cercano, y muy profesional.Se preocupó por todo, me ayudo o prácticamente gestionó ella todo lo que necesitamos para el viaje incluso la atención en el avión ya que yo tengo que viajar con o2 en vuelo. Y el viaje fue espectacular!!! Una pasada, como un cuento. Ya estamos pensando en el próximo viaje que haremos con Kiwaka. Muchas gracias Irene!!
Merche valentin
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2024-01-13
Contratamos un viaje a Laponia, ha sido increíble!!!. Con respecto a Irene muy profesional, sin duda un lugar donde contratar de nuevo nuestros viajes.
Cristina Batista
Cristina Batista
2023-12-04
Irene organizo nuestro viaje en familia a Disneyland Paris y la verdad que todo super bien,te ayuda a organizar absolutamente todo evitando que te vuelvas loco pensando como hacerlo tú mismo. Cuida todos los detalles,como si fuese para ella el viaje. Muchas gracias por ser así y la ayuda en todo momento. Volveremos a organizar otro viaje y que nos asesores así de bien.
coral indias
coral indias
2023-12-04
Hace 3 semanas fuimos a Paris con Kiwaka y la verdad, no he encontrado mejor agente de viaje. Es que está pendiente d ti desde que te vas hasta que vuelves. Por mencionar también lo sumamente bien que organiza tu viaje. Busca y rebusca, te da ideas de sitos super chulos, te recomienda un millón de cosas que cuando estás en el destino agradeces muchísimo. Tiene muchísimos detalles que te deja muy sorprendida. Y es muy bonito también como te entrega tu paquete de viaje, es una mujer super detallista. La verdad que es una maravilla como agente de viajes, es super super completa.
Sara Tomasto Lopez
Sara Tomasto Lopez
2023-12-04
hace poco he viajado con Kiwaka y todo todo todo salió espectacular. Pero lo mejor fue Irene, siempre pendiente de cómo has llegado, de cómo lo estás pasando. He viajado con otras agencias y sin duda volvería a elegir Kiwaka.
cristina garcia de polavieja
cristina garcia de polavieja
2023-12-04
El viaje con esta agencia fue estupendamente. Irene estuvo pendiente de nosotros todo el viaje. Seguro que repetiremos con ella
Feri Cabezas
Feri Cabezas
2023-12-04
Si tenéis que ir a Disney tenéis que contactar con ella, hará que vuestro viaje sea mucho más mágico y que todo salga bien!
Carla Nieto
Carla Nieto
2023-12-03
Agencia recomendable 100%, ha sido todo un descubrimiento, Irene súper atenta tanto antes, como durante y después del viaje, hace que todo sea súper fácil, desde luego volveremos a contar con su profesionalidad y experiencia para futuros viajes!

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